Makros erstellen

Angelegt Freitag 06 November 2020

Makros sind hilfreiche Automatisierungen, die Excel nochmal einen gigantischen Haufen an Zusatzoptionen eröffnen. Wir starten zu Beginn mit einem simplen Makro, das auf Knopfdruck einen vorgegebenen Befehl ausführt.

Makrofunktion anzeigen lassen

Zuerst unter

Datei
-> Optionen
-> Menüband anzeigen

Die "Entwickleroptionen" zum Menü hinzufügen

Makro erstellen

Wir gehen in den Reiter "Entwicklungsoptionen" und klicken dort auf "Makro aufzeichnen". Ein Menü poppt auf, in dem wir dem Makro einen Namen und eine Tastenkombination vergeben. Hier empfehlen sich Tastenkombinationen mit Strg + Shift, da sonst die Makrobefehle die normalen Tastaturkürzel killen. Wer also Strg + V als Makrokürzel verwendet, kann nicht mehr Einfügen!

Jetzt können wir irgendwas in der Tabelle machen. Als Beispiel geben wir einfach mal in Zelle A1 "1" ein und in B1 "2". Jetzt klicken wir auf "Aufzeichnung beenden". Nun löschen wir die eben eingegebenen Inhalte und drücken die soeben vergebene Tastenkombination (oder halt Makros -> Makro auswählen -> Ausführen). Wir sehen, dass das Makro die Werte 1 und 2 in die entsprechenden Zellen schreibt.

Wenn wir die Option "Relative Verweise verwenden" nutzen, beginnt Excel damit, die vorgefertigten Aktionen ab dem aktuellen Cursor-Standort auszuführen. Hätten wir also unser Makro oben mit dieser Option erstellt und wäre der Cursor in Zelle B3, dann würde das Makro in Zelle B3 den Wert "1" und in C3 den Wert "2" schreiben.

Das ist natürlich ein einfaches, aber auch herzlich sinnloses Beispiel. Mit Makros kann man sich einige Arbeit in der Tabellenpflege sparen und nebenbei auch sehr umfangreiche Formulare bauen. Dahinter steckt mit VBA eine ganze Programmiersprache, die einem dann den ganzen Funktionsumfang von Excel erschließt.




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